納税証明書の電子申請について

印刷ページの表示ページ番号：1122334455 更新日：2023年3月31日更新

大分県では、納税証明書を電子で申請することができます。

申請から手数料の納付まで、ご自宅やオフィスで手続可能となり
郵送で納税証明書を受け取ることができます。

手続に関する情報


手続概要	・電子申請できる納税証明書は　こちらから　ご確認ください。（※令和５年４月時点）　（１）自動車税納税証明書（継続検査・構造等変更検査用）　（２）自動車税種別割納税確認書（抹消・移転用）　（３）納税証明書　（４）競争入札参加資格審査等用の納税証明書　（５）事業開始（休廃業・変更）届受理証明書　（６）鉱区税納税証明書・電子申請できる方は「納税義務者」、「特別徴収義務者」及び「個人または法人からの委任を受けた代理人」です。詳細は下記の　２　申請できる方　をご確認ください。・本手続には「マイナンバーカード」または「本人確認書類」が必要です。詳細は下記の　３　申請に必要なもの　をご確認ください。・申請内容を確認した後、手数料等のお支払いに関するご案内をメールでお知らせしますので、クレジットカードまたはコンビニ端末でお支払いください。詳細は下記の　５　手数料・納付方法について　をご確認ください。　※　手数料等…交付手数料及び郵送料・申請された納税証明書は、手数料等のお支払いが確認できた後、３開庁日程度で普通郵便により発送します。詳しくは　６　注意事項（送付方法等について）　をご確認ください。
関連法令	地方税法第20条の10
電子申請以外の手続方法	・県税（納税）事務所の窓口や郵送でも申請することができます。
留意事項等	＜留意事項＞・以下の場合は電子申請できませんので、県税（納税）事務所の窓口や郵送で申請してください。　※　電子申請に対応していない納税証明書が必要となる場合・納税証明書の発行にあたっては、１件につき400円の交付手数料と郵送料がかかります。郵送料は通数によって変わる可能性があります。詳細は下記の　５　手数料・納付方法について　をご確認ください。・県税（納税）事務所の窓口でのお受取りはできません。・申請の際は、申請画面にログインするためにアカウントを作成する必要があります。　詳細は　こちらから　ご確認ください。
電子申請時に必要な書類	・本人による申請、代理人による申請、申請する証明の種類によって異なります。詳細は　３　申請に必要なもの　をご確認ください。
問い合わせ先	・下記「　お問い合わせ先　」をご確認ください。

注意事項

　(1)　納税証明書を申請される方は　４　申請の流れ　をご確認のうえ電子申請してください。
　
　(2)　お急ぎの場合は、県税（納税）事務所の窓口へ直接申請してください。
　
　(3)　申請の受付状況については、申請後に届くメール本文のURLより確認できます。
　
　(4)　申請の内容について、県税事務所からメールまたは電話で確認させていただくことがあります。

【　ページ内メニュー　】
　１　申請できる納税証明書　２　申請できる方　　　3　申請に必要なもの　
　４　申請の流れ　　　　　　５　手数料・納付方法について
　６　注意事項　　　　　　　7　よくある質問

1　申請できる納税証明書

(１) 自動車税納税証明書（継続検査・構造等変更検査用）

　車検等を受けるために使用する証明書です。

(２) 自動車税種別割納税確認書（抹消・移転用）

　抹消（廃車）、名義変更（売却・下取り）のために使用する確認書です。
　　※対象は、普通自動車、小型自動車（二輪のものを除く）となります。
　　※軽自動車、小型自動車（二輪のもの）については、登録市町村で手続きください。

(３) 納税証明書

　建設業許可申請等や融資、その他の目的のため納付すべき税額や県税について滞納がないこと等を証明します。

(４) 競争入札参加資格審査等用の納税証明書

　大分県専用の様式です。提出先は以下のみとなります。
　・大分県土木建築部公共工事入札管理室
　・大分県内の各土木事務所
　・大分県会計管理局用度管財課
　
　※上記以外の県の機関やその他自治体等に提出する競争入札参加資格審査等に係る証明書は「（３）納税証明書」から申請してください。
　※使用目的が建設業許可申請等の場合は「（３）納税証明書」から申請してください。

(５) 事業開始（休廃業・変更）届受理証明書

　事業開始届（休廃業・変更）を受理したことを証明するものです。

(６) 鉱区税納税証明書

　鉱業権に係る手続きで使用する証明書です。

※　窓口・郵送による請求方法は　こちらから　

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２　申請できる方

納税義務者または特別徴収義務者
個人または法人からの委任を受けた代理人

　【　▲　ページ内メニューへ戻る　▲　】

３　申請に必要なもの

　・パソコン、スマートフォン等の端末と本人確認書類が必要です。

パソコン、スマートフォン等の端末

申請はパソコン、スマートフォン等の端末から行ってください。
詳細は　こちらから　ご確認ください。（※　株式会社グラファーのサイトに移行します）

本人確認書類

電子申請時の本人確認は「マイナンバーカードによる電子署名」または「官公署が発行した身分証明書等の添付」により行います。
詳細は以下の必要書類一覧をご確認ください。

**※　必要書類一覧**
電子申請システムから納税証明書を申請される方		個人の納税証明書	法人の納税証明書
本人	納税義務者（または特別徴収義務者）が申請する場合	＜マイナンバーカードによる電子署名を利用する場合＞・マイナンバーカード ※　ただし、署名用電子証明書を利用できるマイナンバーカードに限る。	・本人確認書類
		＜マイナンバーカードによる電子署名を利用しない場合＞・本人確認書類
代理人	個人または法人からの委任を受けた方が申請する場合	・委任状・本人確認書類	・委任状・本人確認書類

　※　本人確認書類一覧のPDFデータは　こちらから　をクリック

マイナンバーカード　

マイナンバーカードによる電子署名を使用して申請する場合は、本人確認書類の添付は不要です。
法人の納税証明書を申請される場合は、マイナンバーカードによる電子署名を使用することはできません。

委任状（代理人が申請される場合）

様式は　こちらから　ダウンロードできます。
代理人が申請される場合は委任状が必要（ご家族の方が申請される場合も必要）です。
委任状には委任者の電話番号（法人の場合は事務所の電話番号）の記載をお願いします。
委任の事実をご本人に電話で確認させていただく場合があります。
支社・支所等へ証明書を郵送を希望する場合は、委任状の代理人住所欄に代理人の住所に加え、支社・支所等の所在地も併記ください。

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４　申請の流れ

　１．当ホームページの　手続に関する情報　をご確認ください。

　２．申請できる納税証明書　を確認のうえ、
　　　「電子申請フォームはこちらから」ボタンを押して、
　　　該当する県税事務所を選択後、申請画面にログインします。
　　　　※　ログインするにはアカウントが必要です。
　　　　※　ログイン方法については　こちらから　ご確認ください。
　　　　※　初めての方でも、アカウントを作成し、そのまま申請手続を進めることができます。

　３．証明書の申請に必要な情報を入力します。

※　申請に必要な情報
個人の納税証明書を申請する場合	法人の納税証明書を申請する場合
・氏名（納税義務者または特別徴収義務者）・郵便番号・住所・生年月日・電話番号（日中に連絡が取れる電話番号）・メールアドレス	・法人名（納税義務者または特別徴収義務者）・郵便番号・主たる事務所の所在地・法人番号（任意）・法人代表者名（役職名及び氏名）・電話番号（日中に連絡が取れる電話番号）・メールアドレス・問合せ先（部署名及び担当者名）

　
　４．申請内容が正しいことを確認し、申請ボタンを押して申請を完了させます。
　
　５．申請してすぐに、申請時に登録したメールアドレスへ申請受付のお知らせが届きます。
　
　６．申請内容を確認した後、発行が可能となる場合は、手数料等のお支払いに関する案内のメールが
　　　届きますので、クレジットカード（またはコンビニ端末）によりお支払いください。
　
　７．手数料等のお支払いが確認できた後、３開庁日程度で納税証明書を発送します。

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５　手数料・納付方法について

手数料等について

　証明書の交付にあたり、「交付手数料」と「郵送料」が必要です。

交付手数料　１件につき４００円（ただし、車検用納税証明書、納税確認書、鉱区税納税証明書は無料です）
郵送料（普通郵便により送付します。１通８４円）
※　通数が多い場合、郵送料が変わります。
※　お支払いいただく交付手数料と郵送料は申請後に県税事務所から届くメールをご確認ください。

納付方法について

　申請内容を確認した後、発行が可能となる場合は、県税事務所から手数料等のお支払いに関する案内のメールをお送りしますので、「クレジットカード」または「コンビニ店内に設置された情報端末」を用いてお支払いください。

クレジットカード
　使用可能なクレジットカードは以下のとおりです。
　　Visa、MasterCard、JCB、AmericanExpress、DinersClub
コンビニエンスストア　
　現在、端末によるお支払いに対応しているコンビニエンスストアは以下のとおりです。
　　ローソン、セブンイレブン、ファミリーマート、ミニストップ、セイコーマート、デイリーヤマザキ
　　※　コンビニ端末の利用方法は手数料等のお支払いに関する案内のメールをご確認ください。

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