本文
50音
| あ A | い I | う U | え E | お O |
| か KA | き KI | く KU | け KE | こ KO |
| さ SA | しSHI | す SU | せ SE | そ SO |
| た TA | ちCHI | つ TSU | て TE | と TO |
| な NA | に NI | ぬ NU | ね NE | の NO |
| は HA | ひ HI | ふ FU | へ HE | ほ HO |
| ま MA | み MI | む MU | め ME | も MO |
| や YA | い I | ゆ YU | え E | よ YO |
| ら RA | り RI | る RU | れ RE | ろ RO |
| わ WA | ゐ I | う U | ゑ E | を O |
| ん N | ※下記「注意すべき綴り方」のとおり、 M に置き換える場合があります。 | |||
濁音 半濁音
| が GA | ぎ GI | ぐ GU | げ GE | ご GO |
| ざ ZA | じ JI | ず ZU | ぜ ZE | ぞ ZO |
| だ DA | ぢ JI | づ ZU | で DE | ど DO |
| ば BA | び BI | ぶ BU | べ BE | ぼ BO |
| ぱ PA | ぴ PI | ぷ PU | ぺ PE | ぽ PO |
拗音(ようおん)
| きゃ KYA | きゅ KYU | きょ KYO |
| しゃ SHA | しゅ SHU | しょ SHO |
| ちゃ CHA | ちゅ CHU | ちょ CHO |
| にゃ NYA | にゅ NYU | にょ NYO |
| ひゃ HYA | ひゅ HYU | ひょ HYO |
| みゃ MYA | みゅ MYU | みょ MYO |
| りゃ RYA | りゅ RYU | りょ RYO |
| ぎゃ GYA | ぎゅ GYU | ぎょ GYO |
| じゃ JA | じゅ JU | じょ JO |
| びゃ BYA | びゅ BYU | びょ BYO |
| ぴゃ PYA | ぴゅ PYU | ぴょ PYO |

1.撥音 : 「ん」はNと記入ですが、B、M、Pの直前の「ん」はMになります。
| 漢字 | 難波 | 本間 | 三平 |
| ヨミカタ | なんば | ほんま | さんぺい |
| ローマ字表記 | NAMBA | HOMMA | SAMPEI |
2.促音 : 「っ」は子音を重ねて記入しますが、後ろがCの場合は前にTを置きます。
| 漢字 | 服部 | 吉川 | 哲平 | 八丁 |
| ヨミカタ | はっとり | きっかわ | てっぺい | はっちょう |
| ローマ字表記 | HATTORI | KIKKAWA | TEPPEI | HATCHO |
3.長音 : 「O」や「U」は表記しません。
(1)「う」を含む長音「うう」の場合・・・「UU」は表記できません。
| 漢字 | 日向 | 裕樹 | 優子 |
| ヨミカタ | ひゅうが | ゆうき | ゆうこ |
| ローマ字表記 | HYUGA | YUKI | YUKO |
(2)「お」を含む長音「おう」「おお」の場合・・・「OO」「OU」は表記できません。
| 漢字 | 大野 | 大西 | 航大 | 陽子 | 涼子 |
| ヨミカタ | おおの | おおにし | こうた | ようこ | りょうこ |
| ローマ字表記 | ONO | ONISHI | KOTA | YOKO | RYOKO |
(3)末尾が「おう」音で、ヨミカタが「う」の場合・・・「OU」は表記できません。
| 漢字 | 佐藤 | 伊藤 | 一郎 |
| ヨミカタ | さとう | いとう | いちろう |
| ローマ字表記 | SATO | ITO | ICHIRO |
(4)ただし、末尾が「おお」音で、ヨミカタが「お」の場合・・・「OO」と表記します。
| 漢字 | 横尾 | 妹尾 |
| ヨミカタ | よこお | せのお |
| ローマ字表記 | YOKOO | SENOO |
(5)「OH」による長音 : 「おう」音または「おお」音の長音を含む場合で、「OH」による長音表記を希望する場合は、ヘボン式ではなく、非ヘボン式ローマ字による表記が認められています。
ただし、一度登録すると変更はできませんのでご注意ください。
(注意)ご家族で渡航する際、表記の異なっているパスポートを持っている場合、出入国審査で支障が生じる事もありますので姓の「OH」の長音表記にする場合は、ご家族で同一の綴りにすることをおすすめします。
| 漢字 | 佐藤 | 大野 | 陽子 | 一郎 |
| ヨミカタ | さとう | おおの | ようこ | いちろう |
| ローマ字表記 | SATOH | OHNO | YOHKO | ICHIROH |

(1)国際結婚、両親の一方が外国人、外国との二重国籍等により戸籍上の氏名が外国式にカタカナで記載されている場合、または漢字で記載されていてもヨミカタが外国式の場合には、ヘボン式ローマ字で無く外国式の綴りで表記することができます。そのアルファベット綴りが分かる書類(出生証明書、婚姻証明書、配偶者や父母の外国旅券等)をご持参ください。
(2)一度登録すると氏名表記は変更できませんのでご注意ください。
