個人情報保護制度について

１　県警情報室又は警察署の窓口で請求

　備付けの開示請求書に必要事項を記入し、窓口で相談の上提出（開示請求書は窓口に準備しています）。
　請求の際は、請求者本人であることを示す書類が必要になります。
【窓口で請求の場合の本人確認書類】
　運転免許証、健康保険の被保険者証、個人番号カード（ただし、個人番号通知カードは不可）等の提示又は提出。
　また、代理人が請求するときは、請求者本人の確認書類の写し等と代理人の本人確認書類、代理人の資格を確認する書類等が必要です。
２　郵送による請求

　請求内容が明確で対象の個人情報がはっきりしているときは、請求書を県警情報室に郵送で提出。
　ただし、本人確認書類を同封していただく必要があります。
【郵送の場合の本人確認書類】
（１）運転免許証、健康保険の被保険者証、個人番号カード（ただし、個人番号通知カードは不可）等の住所・氏名が記載されている書類の写し
（２）住民票の写し（開示請求する前の30日以内に作成されたものに限る。また複写物は認めない。）
注：個人番号カードの場合は表面のみコピーし、住民票の写しについては個人番号の記載がある場合は該当個人番号を黒塗りしてください。
　
【提出先】
〒８７０－８５０２　大分市大手町３－１－１　大分県警察本部　県警情報室

《様式》　　

　大分県警察本部長宛★保有個人情報開示請求書 
　大分県公安委員会宛★保有個人情報開示請求書 

※ファクシミリ、電子メールによる請求はできません。

３　大分県電子申請システムで請求

　大分県警察本部長宛★電子申請のページ​
　大分県警察本部長宛★電子申請のページ（個人番号カードによる個人認証）​
　大分県公安委員会宛★電子申請のページ​
　大分県公安委員会宛★電子申請のページ（個人番号カードによる個人認証）​

　電子申請では、運転免許証などの本人確認書類を電子データで添付するか、または個人番号カードに格納された電子証明書による個人認証を行う必要があります。もし、いずれかの方法もできない場合は、本人確認書類を上記１または２の方法で提示または提出してください。

　 大分県警察は、請求があった日から14日以内に開示するかどうかの決定を行います。なお、やむを得ない理由がある場合は、その期間を延長することがあります。
　保有個人情報が次のような情報に該当する場合、開示されないことがあります。
[1]　開示請求者の生命、健康、生活、又は財産を害するおそれがある情報。
[2]　開示請求者以外の個人に関する情報で、氏名、生年月日など特定の個人を識別することができるもの。また、特定の個人を識別することはできないが、開示することにより個人の権利利益を害するおそれがあるもの。
[3]　法人等の事業活動に関する情報で、法人等の正当な権利利益を害するおそれがあるもの。
[4]　犯罪の予防、鎮圧又は捜査等公共の安全と秩序の維持に支障を及ぼすおそれがあるもの。
[5]　行政機関等の内部又は相互間における審議、検討、協議に関する情報で、意思決定の中立性などが不当に損なわれるおそれがあるもの。
[6]　行政機関等の行う事務事業に関する情報であって、当該事業の適正な遂行に支障を及ぼすおそれがあるもの。

　保有個人情報の開示の方法、日時、場所については、開示請求を行う際、開示請求書に記載することができます。開示請求書に記載をしなかった場合は、開示決定通知書に同封する開示実施方法申出書により申し出てください。

　県警情報室等での閲覧、視聴は無料ですが、写しの交付は実費を負担していただきます。写しの交付に係る費用の一覧 [PDFファイル／42KB]
　また写しを送付により交付する場合は、郵送料金を負担していただきます。

試験等の名称

提供する内容

本人提供することができる期間

本人提供することができる場所

１

職員採用選考

総合得点及び順位

合格発表の日から１月間

警察本部　警務部　警務課又は郵送
※郵送による情報提供の受付は一次選考当日以外は行わない。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

２

警備員指導教育責任者試験

得　点

合格発表の日から１月間

警察本部　生活安全部　生活安全企画課

３

機械警備業務管理者試験

得　点

合格発表の日から１月間

警察本部　生活安全部　生活安全企画課

４

検定（警備業）

得　点

合格発表の日から１月間

警察本部　生活安全部　生活安全企画課

５

猟銃等講習会における考査

得　点

合格発表の日から１月間

警察本部　生活安全部　生活安全企画課

６

クロスボウ講習会における考査

得　点

合格発表の日から１月間

警察本部　生活安全部　生活安全企画課

７

駐車監視員資格者講習修了考査

得　点

合格発表の日から１月間

警察本部　交通部　交通指導課・合格発表会場

８

駐車監視員資格者認定考査

得　点

合格発表の日から１月間

警察本部　交通部　交通指導課・合格発表会場

９

教習指導員審査

得　点

合格発表の日から１月間

警察本部　交通部　運転免許課

１０

技能検定員審査

得　点

合格発表の日から１月間

警察本部　交通部　運転免許課

１１

運転免許技能試験

得　点

合格発表の日

警察本部　交通部　運転免許課

１２

運転免許学科試験

得　点

合格発表の日

警察本部　交通部　運転免許課又は大分市内の警察署を除く警察署（本人が受験した会場）

１３

停止処分者講習における考査（短期・中期・長期）

得　点

処分書交付日から１月間

警察本部　交通部　運転免許課

   開示された自己の保有個人情報の内容が事実でないと思う場合に訂正を求めることができる制度です。

 　開示された自己の保有個人情報について適法に取り扱われていないと思うときに、その利用の停止等を求めることができる制度です。