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清掃業務様式 月間計画・実施報告など清掃業務様式 （月間計画・実施報告等）
用度管財課で集約している清掃業務の様式を掲載します。
１ 様式
- （1）清掃業務（月間計画・実施報告）書
- 清掃業務（月間計画・実施報告）書 様式 [Excelファイル／33KB]
- （2）現場代理人選任通知書
現場代理人選任通知書（1地区1人の場合） 様式 [Wordファイル／30KB]
現場代理人選任通知書（1地区複数人の場合） 様式 [Wordファイル／30KB]
現場代理人選任（変更）通知書 様式 [Wordファイル／31KB]
- 健康保険証の写しなど雇用関係がわかる資料を添付してください。
- 現場代理人の職務は契約書で以下のとおりさだめております。
- 「現場代理人は、常に監督員と連携を保ち、次に掲げる職務を行う。
（１） 業務の実施の総括管理
（２） 乙の従業員の指揮監督
（３） 業務の実施に関する監督員との業務連絡及び調整」 - 職務が果たされていない場合改善を依頼することがあります。
- （例）
- ・現場代理人と連絡が取れず、業務実施に関する調整ができない。
- ・調整を依頼するも「自分では判断できない。本社に連絡するように」と返答する。
- （３）作業員名簿
- 作業員名簿 記入例含む [Excelファイル／36KB]
- 雇用関係を確認することがあります。
- 「大分県が発注する物品等の調達、売払い及び役務の提供に係る入札参加資格を有する者に対する指名停止等措置要領」
- では第三者委託は指名停止とさだめております。直接雇用関係のない者に業務を行わせることは第三者委託に該当します。
- 第三者委託を行っていないか確認するため、雇用関係を確認することがあります。具体的には社会保険、雇用保険、住民税特別徴収等の状況をみて確認させて頂きます。
- 所定労働時間等の状況から社会保険及び雇用保険加入が義務づけられている場合、健康保険証及び雇用保険被保険者証及びを確認させていただきます。
- 社会保険及び雇用保険の加入条件につきましては厚生労働省のＨＰでご確認ください。
- https://www.mhlw.go.jp/tekiyoukakudai/koujirei/jigyonushi/taisho/
- https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/0000147331.html
２ 記入例
３ 質疑
Q1. 軽微な理由により、計画と異なる日に清掃作業を行う際は理由を記入とあるが記入スペースが厳しいときはどうすればよいか？「計画通りに作業を行っていること。計画と別日に実施した際は監督員の了解を得て作業したことを確認しました」という文言は横書きではスペースが厳しいときは縦書きでもよいか？
A1.別紙に記入してください。縦書きでも差し支えありません。
Q2.定期清掃に従事する作業員まで月間計画・月間報告に記載する必要があるか？人数が多く月間計画・月間報告に記すことは困難。
A2.定期清掃に従事する作業員についても記載は必要ですが、人数が多く紙面の関係上記載が困難な場合は、月間計画・月間報告ではなく別紙の記載でもかまいません。
