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大分県がマイナンバー(個人番号)を利用する事務

印刷ページの表示 ページ番号:0002211170 更新日:2022年11月15日更新

大分県がマイナンバー(個人番号)を利用する事務

個人番号利用事務

 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(平成25年法律第27号、以下「法」といいます。)第9条第1項の規定に基づく事務(以下「法定事務」といいます。)、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に基づく個人番号の利用等に関する条例(平成27年大分県条例第27号、以下「条例」といいます。)第4条第1項の規定による事務(以下「独自利用事務」といいます。)において、皆さんのマイナンバーを取り扱いますのでお知らせします。
 これらの事務では、県税事務所や保健所、市町村の窓口で、申請書等にマイナンバーの記入をお願いする場合があります。また、その際は、法第16条により個人番号カード一枚で、もしくは通知カードと運転免許証等の公的身分証明書などの組み合わせで、本人確認をさせていただきますのでご注意ください。

法第9条関係別表第一項番

個人番号利用事務(法定事務)

担当課

児童福祉法による養育里親若しくは養子縁組里親の登録、里親の認定、児童及びその家庭についての調査及び判定、小児慢性特定疾病医療費、療育の給付、障害児入所給付費、高額障害児入所給付費、特定入所障害児食費等給付費若しくは障害児入所医療費の支給、日常生活上の援助及び生活指導並びに就業の支援の実施、負担能力の認定又は費用の徴収に関する事務

健康づくり支援課

感染症対策課

こども・家庭支援課

障害福祉課

児童福祉法による助産施設における助産の実施又は母子生活支援施設における保護の実施に関する事務

こども・家庭支援課

10

予防接種法による予防接種の実施、給付の支給又は実費の徴収に関する事務

感染症対策課

11

身体障害者福祉法による身体障害者手帳の交付に関する事務

障害福祉課

14

精神保健及び精神障害者福祉に関する法律による診察、入院措置、費用の徴収、退院等の請求又は精神障害者保健福祉手帳の交付に関する事務

障害福祉課

15

生活保護法による保護の決定及び実施、就労自立給付金若しくは進学準備給付金の支給、被保護者健康管理支援事業の実施、保護に要する費用の返還又は徴収金の徴収に関する事務

保護・監査指導室

16

地方税法その他の地方税に関する法律及びこれらの法律に基づく条例による地方税の賦課徴収または地方税に関する調査(犯則事件の調査を含む。)に関する事務

税務課

19 公営住宅法による公営住宅の管理に関する事務 公営住宅室
33の3 知的障害者福祉法による知的障害者の判定に関する事務 障害福祉課

37

児童扶養手当法による児童扶養手当の支給に関する事務

こども・家庭支援課

43

母子及び父子並びに寡婦福祉法による資金の貸付けに関する事務

こども・家庭支援課

45

母子及び父子並びに寡婦福祉法による給付金の支給に関する事務

こども・家庭支援課

46

特別児童扶養手当等の支給に関する法律による特別児童扶養手当の支給に関する事務

こども・家庭支援課

51

労働施策の総合的な推進並びに労働者の雇用の安定及び職業生活の充実等に関する法律による職業転換給付金の支給に関する事務

雇用労働政策課

61の2 特定優良賃貸住宅の供給の促進に関する法律による賃貸住宅の管理に関する事務 公営住宅室
63 中国残留邦人等の円滑な帰国の促進並びに永住帰国した中国残留邦人等及び特定配偶者の自立の支援に関する法律による支援給付または配偶者支援金の支給に関する事務 高齢者福祉課
70 感染症の予防及び感染症の患者に対する医療に関する法律による入院の勧告若しくは措置、費用の負担又は療養費の支給に関する事務 感染症対策課
84 障害者の日常生活及び社会生活を総合的に支援するための法律による自立支援給付の支給又は地域生活支援事業の実施に関する事務 障害福祉課
91 高等学校等就学支援金の支給に関する法律による就学支援金の支給に関する事務(私立高等学校) 私学振興・青少年課
98 難病の患者に対する医療等に関する法律による特定医療費の支給に関する事務 健康づくり支援課

条例第4条関係別表第一項番

個人番号利用事務(独自利用事務)

担当課

外国人に対する保護の決定及び実施、就労自立給付金の支給、保護に要する費用の返還または徴収金の徴収に関する事務

保護・監査指導室

1の2 肝炎ウイルス感染者に対する医療費の助成に関する事務 健康づくり支援課
法律上の婚姻をしている夫婦に対する不妊治療に要する費用の助成に関する事務 こども未来課

大分県心身障害者扶養共済制度条例による共済制度の加入者に対する掛金または加算掛金の減額または免除に関する事務

障害福祉課

学び直し支援金の支給に関する事務 私学振興・青少年課
4の2 高等学校専攻科修学支援金の支給に関する事務 私学振興・青少年課
高校生等奨学給付金の支給に関する事務 私学振興・青少年課

独自利用事務の情報連携

 条例で定める独自利用事務のうち、個人情報保護委員会規則で定める要件を満たすものについては、情報提供ネットワークシステムを使用した他の地方公共団体等との情報連携が可能とされています。
 本県の独自利用事務のうち、情報連携を行うものについては、次の通り個人情報保護委員会に届出を行っており(法第19条第9号及び個人情報保護委員会規則第3条第1項に基づく届出)、承認されています。

 

届出番号 独自利用事務の名称 届出書      根拠規範

外国人に対する保護の決定及び実施、就労自立給付金の支給、保護に要する費用の返還または徴収金の徴収に関する事務

届出書 [PDFファイル/75KB] 生活に困窮する外国人に対する生活保護の措置について [PDFファイル/961KB]
肝炎ウイルス感染者に対する医療費の助成に関する事務 届出書 [PDFファイル/475KB] 大分県肝炎患者に係る医療費の助成に関する規則 [PDFファイル/119KB]
大分県心身障害者扶養共済制度条例による共済制度の加入者に対する掛金または加算掛金の減額または免除に関する事務 届出書 [PDFファイル/89KB]

大分県心身障害者扶養共済制度条例 [PDFファイル/3.35MB]                      大分県心身障害者扶養共済制度条例施行規則 [PDFファイル/1月9日MB]

法律上の婚姻をしている夫婦に対する不妊治療費の助成に関する事務 届出書 [PDFファイル/75KB]

大分県特定不妊治療費等助成事業実施要綱 [PDFファイル/217KB]      大分県特定不妊治療費等助成金給付要綱 [PDFファイル/129KB]

学び直し支援金の支給に関する事務 届出書 [PDFファイル/85KB] 大分県私立高等学校等就学支援金(学び直しへの支援)支給要領 [PDFファイル/6.51MB]      大分県私立高等学校等就学支援事業費補助金交付要綱 [PDFファイル/95KB]
高校生等奨学給付金の支給に関する事務 届出書 [PDFファイル/84KB]

大分県私立高校生等奨学給付金支給要領 [PDFファイル/89KB]      大分県私立高校生等奨学給付金支給要綱 [PDFファイル/3.68MB]

高校生等奨学給付金の支給に関する事務 届出書 [PDFファイル] [PDFファイル/178KB]

大分県私立高校生等奨学給付金支給要領 [PDFファイル/89KB]      大分県私立高校生等奨学給付金支給要綱 [PDFファイル/3.68MB]

高等学校専攻科修学支援金の支給に関する事務 届出書 [PDFファイル/79KB] 大分県私立高等学校専攻科修学支援事業実施要領 [PDFファイル/126KB]大分県私立高等学校専攻科修学支援事業費補助金交付要綱 [PDFファイル/95KB]

個人番号関係事務

 法第9条第4項の規定により、税務署へ提出する源泉徴収票や法定調書を作成する事務等で、県から皆さんへマイナンバーの提供をお願いする場合がありますのでお知らせします。
 また、その際は、法第16条により個人番号カード一枚で、もしくは通知カードと運転免許証等の公的身分証明書などの組み合わせで、本人確認をさせていただきますのでご注意ください。

(マイナンバーの提供をお願いする主な場面)

・審議会等の委員をお願いした場合

・講演会やイベント等の講師等をお願いした場合

・用地買収及び物件補償、借地等をお願いした場合

特定個人情報の適切かつ安全な管理について

 特定個人情報(マイナンバーをその内容に含む個人情報)について、県では厳格な安全管理措置を実施しています。

 具体的には、平成27年に個人情報の取扱いに関する規程の体系を見直し、新たに「大分県個人情報の適正な管理のための基本方針」及び「大分県個人情報の管理に関する規程」を策定し、取扱いの適切勝つ安全な管理を実施してます。

 「大分県が取り扱う個人情報の適正な管理のための基本指針」及び「大分県個人情報の管理に関する規程」

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