教育職員免許状の書換えについて
１.免許状の書換え（氏名または本籍地の変更）について
大分県教育委員会が授与した免許状に限り、氏名や本籍地の変更による免許状の書換えができます。
希望される方は、下記により必要書類及び手数料をそろえて、採用試験・免許班まで提出してください。
○書換えの申請は、これまでの「紙申請」に加えて、「電子申請」もできるようになりました。
ただし、電子申請による場合でも、戸籍抄本等の添付書類は改めて提出（郵送または持ってくる）が必要です。なお、電子申請の場合、申請に必要となる手数料は、電子申請システム上でクレジットカードによるオンライン納付をしていただきます。
※戸籍抄本は証明日が３ヶ月以内のものを提出してください
★書換えについてのQ&Aはこちら [PDFファイル／31KB]
＊氏名が変わった場合でも、免許状の書換え手続きを必ずしなければならないということではありません。
＊他都道府県教育委員会が授与した免許状の書換えは、その都道府県教育委員会にお問い合わせ・申請をしてください（大分県では手続きができません。）。
＊教員免許更新制の解消日（令和４年７月１日）において有効な免許状である場合（免許更新制度下において休眠となっていた免許状が、更新制解消により自動的に有効に戻った場合を含む。）のみ、書換えをすることができます。
（１）申請方法
下記により申請手続きを行ってください。毎月25 日（25 日が閉庁日の場合は、その前閉庁日）までに添付書類等を含むすべての必要書類が到着したものを当月分として処理します（書類不備がある場合を除く。）。
| 申請方法 | 紙申請（郵送または持ってくる） | 電子申請 |
|---|---|---|
| 手続きの流れ | 書換え申請について【紙申請】 [PDFファイル／135KB] | |
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必要書類 |
ア 教育職員免許状書換申請書（第５号様式） ※書換える免許状１件につき、１枚提出してください。 【様式】→05教育職員免許状書換申請書（第５号様式）+R4月4日.1改正 [Excelファイル／14KB] 05教育職員免許状書換申請書（第５号様式）+R4月4日.1改正 [PDFファイル／37KB] イ 戸籍抄本 ※申請日から３ヶ月以内に証明されているものを提出してください。 ↠戸籍抄本について詳細はこちら [PDFファイル／402KB] ウ 書換える免許状の原本 エ 返信用封筒（角型２号サイズの封筒、５３０円分の切手貼付） ※免許状は簡易書留で送付します。宛先及び宛名（宛名は「○○ ○○ 様」とすること）を正確に記入してください。 ※１度に書換える免許状が３枚以上の場合は、５６０円分の切手を貼付してください。 |
ア 下記より大分県電子申請システムにアクセスし、書換え申請を行ってください。 教育職員免許状書換申請はこちらから（大分県電子申請システムへ） ※教育職員免許状書換申請書は電子申請システム上で作成、提出をしていただきますので、紙媒体での提出は不要です。 ※１回の申請で１種類の免許状の書換え申請を受付けます。書換えを希望する免許状が複数ある場合は、その件数分の申請を行ってください。 イ 戸籍抄本 ※申請日から３ヶ月以内に証明されているものを提出してください。 ↠戸籍抄本について詳細はこちら [PDFファイル／402KB] ウ 書換える免許状の原本 エ 返信用封筒（角型２号サイズの封筒、５３０円分の切手貼付） ※免許状は簡易書留で送付します。宛先及び宛名（宛名は「○○ ○○ 様」とすること）を正確に記入してください。 ※１度に書換える免許状が３枚以上の場合は、５６０円分の切手を貼付してください |
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手数料納付方法 |
大分県収入証紙 ※詳細は下記（２）参照 ※書換え１件につき、８７０円必要です。 ※申請書の所定の位置に重ならないように貼付してください（枠内に収まらない場合は、枠外の余白を利用してください。）。 ※大分県外在住の方で大分県収入証紙の購入ができない場合は、ゆうちょ銀行または郵便局で手数料と同額の普通為替を購入し、申請書と併せて送付してください。 |
クレジットカード（電子申請システム上での納付） ※書換え１件につき、８７０円必要です。 ※申請時に一旦納付をしていただきます（その後、申請の取下げや差戻しがあった場合は、決済キャンセルとなります〔返金します〕。）。 |
（２）手数料について ※紙申請の場合
a 大分県内在住の方
・大分県収入証紙で納付してください（郵便局等で販売している収入印紙ではありませんので、御注意ください。）。
・県庁内、県振興局等で販売しています。
大分県収入証紙についてはこちらから（大分県用度管財課ＨＰへリンク）
b 大分県外在住の方
・ゆうちょ銀行または郵便局で手数料と同額の普通為替を購入してください。
※複数の免許状について申請する場合は、その合計額の普通為替でよいです。（例：免許状２件の書換え↠１７４０円分の普通為替）
・為替の宛名は記入せずに送付してください。
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