アイネス会議室のご案内　

会議室受付時間が令和６年４月１日から午前１０時から午後４時まで(午前１２時から午後１時までを除く）となります。

アイネス大会議室及び小会議室等において、インターネットで会議室の予約ができるようになりました。
１.電子申請による提出
　・利用者登録（利用者登録はこちらから）
　　　↓
　・電子申請（電子申請はこちらから）※再度利用者登録要　　
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２.許可証の受領
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３.使用料の支払い
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４.領収書の受領

アイネス大会議室及び小会議室において、無料Wi-Fiが利用できるようになりました。
研修や会議で利用を希望する方は、会議室の利用申請の際に申し出てください。

利用時間：会議室利用許可時間内
利用料金：無料

（Wi-Fi利用方法）
(1)利用当日、１階アイネス窓口に来所し、利用許可書を提示
(2)ID・パスワード通知カードを受領
(3)端末のWi-Fi機能を有効に設定
(4)ID・パスワードを入力
※なお、パスワードの有効期限は会議室利用時間内のみとなります。

（利用上の注意）
・Wi-Fi利用により生じたいかなる損害について、アイネスは一切の責任を負いかねますので予め
　ご了承ください。
・お持ちの端末によってはご利用できない場合等もございますのでご了承ください。

１.申請書の提出　
　申請書の提出方法は次の２種類あります。
（1）電子申請による提出
　・利用者登録（利用者登録はこちらから）
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　・電子申請（電子申請はこちらから）※再度利用者登録要　　
（2）来館の上、利用許可申請書を直接提出
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２.許可証の受領
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３.使用料の支払い
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４.領収書の受領

次の場合は、利用できません。
・企業または個人が一般消費者を対象にして商品の宣伝や販売、契約、営業目的で使用すること。
　【例】
　　・商品や物品の展示、説明会、募金

　　・製品のPRを目的とする勉強会、研修会、講演会・企業が「社員」ではなく、

　　　雇用関係にない「会員」に対して行う説明会

　　・塾の生徒（契約している関係）に対して行う勉強会

　　・特定の政党・政治、宗教に関する活動

　　・その他公序良俗に反すると認められる活動

※利用申請書の受理後であっても、内容によっては、お受けできない場合もございます。

＜受付時間＞

月曜日～金曜日（祝日、休日を除く）　

９時００分～１７時１５分

＜受付期間＞

【例】会議室を１０月２０日に利用する場合は、４月１日から申し込みができます。

（１）１日が、日曜日、土曜日または祝日の場合は、その日以降で最も近い月曜日から金曜日（休日・祝日を除く）から受付を開始します。

（２）１月は４日から受付を開始します。ただし、４日が、日曜日または土曜日の場合は、その日以降で最も近い月曜日から受付けを開始します。

（３）２つの月にわたって連続利用する場合は、利用の初日の属する月の申し込みとして取り扱います。

【例】会議室を１１月３０日から１２月３日まで連続利用する場合は、１１月分として５月１日から受付を開始します。

【会議室使用料】  

（1）延長の時間区分について
　・(ア)～(ウ)の時間区分を使用する場合に１時間延長として利用できます。
　・延長の時間区分のみの使用はできません。
　・ただし、(ア)～(ウ)の時間区分をはさんで、延長の時間区分を使用する場合に限り、この延長時間区分の使用料は無料となります。
【例】大会議室全部を９時～１７時まで使用した場合
　　(ア)（９時～１２時）８,１５０円＋延長（１２時～１３時）０円＋(イ)（１３時～１７時まで）１０，９００円＝１９，０５０円
（2）営利を目的とする企業または個人が利用する場合は、通常の使用料の２倍の使用料をいただきます。
　　（詳しくはお問い合わせください。）
（3）上記使用料には冷暖房料を含みます。

【設備使用料】

（１）設備使用料は会議室使用料の時間区分単位で算出します。

　【例】ダイナミックマイクロホン１本を９時～１２時まで使用する場合
　　　　３８０円×１区分＝３８０円　

　　　　ダイナミックマイクロホンを１本を９時～１７時まで使用する場合
　　　　３８０円×２区分＝７６０円

（２） 設備を当日追加利用した場合は、その使用料については、原則として、利用当日に現金で精算します。
　　　 月～金曜日の17時以降または日曜日・土曜日・祝日・休日に追加利用した場合は、翌日以降の精算になります。

（３） コンセントの使用料は、電気器具を持ち込んで利用する場合に限り払っていただきます。

（４）各部屋に備え付けのホワイトボードがあります。（無料）

（５）急須・湯のみは無料で貸出し可能です｡（お茶の葉等は持ってきてください。）

（６）看板やポスター等は、展示パネル以外に掲示することはできません。

※令和元年１０月１日から消費税率の変更により、会議室・設備の使用料を変更しています。

（１）利用前に窓口に来所し、許可書・領収書をご提示ください。

（２）許可書の記載どおりの利用を行ってください。

（３）利用後は、元の状態に戻し、担当職員からのチェックを受けてください。

会議室の利用を中止または変更する必要がある時は、次のお知らせファイルをご覧いただくとともに、アイネスにご一報ください。

【利用を中止する場合】 

【利用を変更する場合】 

　　詳しくはアイネス総務管理班（097-534-2062）までお問い合わせください。